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企业资格申请--合同备案申请--料件、产品清单备案申请--进出口报关--核销申请
1. 企业资格申请：申请实行"快捷备案"的企业经外经委主管部门审批后报主管海关及加工贸易监管处审批。
2. 合同备案申请：按原备案申请作业，经外经贸审批后，报主管海关审批。合同备案申请包括两部分：表头和表体。
◆ 表头：填报合同基本情况；
◆ 表体：填报进出口商品种类，其中商品编码（4位数）、名称、最低限价、申报单位不得缺省；进出口商品种类是指HS上前四位数编码所对应的商品。
3. 快捷备案数据平台实现"料件、产品清单备案申请"的流程：
◆ 料件、成品（单耗）可同时备案也可分段备案；
◆ 料件、产品清单内容包括商品编码（10位数）；
◆ 出口成品必须备案单耗；
◆ 出口成品只要实际耗用量不同，都应以名称或规格区分，单列其单耗；
◆ 对超出合同备案商品范围（即经营范围）的料件或成品，必须先增加合同备案的商品种类。
该系统采用B/S结构，只要有一台能上网的电脑，就可以使用该系统。对于网速较慢、上网费用较高的用户可使用该系统的脱机版，待录入完要变更的成品/料件和单耗后再上网，将数据上传到海关；对于网速较快的用户则可以直接使用联机版。
该系统可以独立采用鼠标和键盘两种录入手段，并符合绝大多数软件的录入习惯，操作方便快捷。操作人员只需简单的培训就可以熟练的使用本系统。
该系统有完善的联机帮助系统，帮助使用者能够快捷准确的进行操作。
2．维护方便、成本低廉
该系统采用B/S结构，所有信息均在服务器上统一处理，无需安装客户端软件，用户只需要浏览器就可以进行录入。这样就减少了系统的维护量，且大大降低了系统的成本。
3．完善的安全机制
由于本系统可在Internet 环境下运行，安全性就显得尤为重要。
对于联机版用户，通过身份验证实现对使用者的安全性控制，使没有权限的用户无法登录服务器，并且每个用户只能使用和看到他自己的信息。
本系统使用了外部防火墙，使外部黑客不能对内部的系统及服务器进行攻击。而且使用了多种加密手段，保证了信息传输过程中的安全性。
4．技术的先进性
该系统采用当今最流行的浏览器/服务器模式，采用微软的.NET和三层结构技术进行开发；并使用了当今领先的加密技术，保证了系统的先进性。
如果用户网速较慢上网费用较高，可以在网站上下载"快捷备案"脱机版以及系统参数库、商品库和合同手册。以后就可以不用联网录入数据，只需在本地录入，然后再上传到海关服务器。
注意：使用"电子备案"联机版，必须将浏览器检查页面的较新版本设置为每次访问页面时检查。（若用户使用的浏览器是"Microsoft Internet Explorer"，设置步骤如下：打开浏览器->单击"工具"菜单栏->选择"Internet 选项"->单击按钮"设置"->将检查所存网页的较新版本设置为"每次访问此页时检查"。）
系统界面分为三个部分。
上面部分是菜单条，单击每一项，在内容显示区中可显示相应的内容；
左边为导航区，列出了系统主要栏目；
中间部分是内容显示区，在不同情况下分别显示不同的内容。
录入界面：
该页面分为四部分部分，分别为操作菜单栏、内容录入/修改栏、列表栏、提示栏。
操作菜单栏：
有新增（I）、复制（C）、删除（D）、保存（S）等菜单项。按住Alt键再单击I/C/D/S可以激活相应的功能。
内容录入/修改栏：
列表栏：
在该栏目中列出了所选定合同中所有的备案项。
提示栏：
当进行录入或修改操作时，鼠标指到每个录入框时，在页面最下方的提示栏会出现该录入框的一些帮助信息。
